结题报告的写作没有固定的格式,可根据实际需要灵活运用。但约定俗成的大体结构是:
1.标题:要求简明扼要反映研究主题。有三种表达式:⑴点题式,即用研究课题的名称作为标题,研究内容、范围、对象和方法一目了然;⑵概括式,即用一句话作标题,言简意赅,反映课题研究的核心问题;⑶结合式,即用主标题和副标题结合组成标题,用副标题把主标题补充完整。
2.署名:要求在标题下面署上研究报告撰写者的工作单位、姓名。如署名课题组或组成人员时,应在扉页下端注明课题组成员及其他人员、研究报告的执笔者,以示对研究报告所承担的权利和责任。
⒊.内容摘要:要求把研究报告的主要内容、取得的主要成果作个明晰的交代,是对报告内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200-300字为宜。摘要有独立性和自含性,是一篇完整的短文。它包含与报告同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文。(往往在最后写成)
⒋.关键词:是从文中选取的能够反映其全文主题内容信息款目的3-8个规范词,其作用是便于计算机储存和检索,也可提醒读者着意理解所列的词。
⒌.引论:包括研究问题概述、研究假设与研究目标、研究的目的与意义、文献综述等。要求根据原有方案和情报资料,实事求是介绍课题研究的理论意义和实践价值,可用“问题的提出”等提法。要求交待清楚为什么要研究这一问题,即课题研究提出的原因和研究的意义;要研究什么,即课题研究的假设、研究目标及关键概念的界定;课题研究的时代背景,即目前国内外该课题的研究情况,包括前人研究成果与观点的综述、研究现状的诠释性概要(存在问题以及发展趋势)等。总之,选用恰当的措词,开门见山把课题研究的有关问题交待清楚,充分显示研究基础,使研究报告具有较强的针对性。可以参考课题立项申请中的有关内容。
⒍.主论:要求充分反映课题研究的整个过程。
⑴交待研究方法。主要指研究对象、研究工具与材料、测量方法与程序等。要求交待清楚研究的操作定义;研究采用的特殊工具、设备和方法手段;研究对象的确定(总体、样本、抽样方法等);调查的方法与项目;实验因素的操作、无关因素的控制;资料的收集和处理等。研究方法交待要具体,条理要清楚。有些材料可用附件形式附在报告后面。
⑵分析研究成果。主要指概述研究发现与结果,对假设、问题、目标的结果描述,统计检验的结果等。要求将收集到的原始资料与数据进行数量统计,做出定量分析;对非数量化的资料,要进行整理、分析、比较、归纳,开展逻辑推理,用文字进行定性分析。数据可用直方图、曲线图、折线图等图表形象地表示出来,让人一目了然。研究结果最好用一般与典型、数据与事例相结合来表示表述。
⑶讨论相关问题。主要指对结果的诠释,研究的局限性,对理论和实践的意义,对未来的启示等。要讨论课题研究结果的可靠性,对研究结果作理论上的分析,提出自己的看法和意见,包括提出质问;与他人研究结果进行比较、论证和分析。还要讨论课题研究方法的科学性、可行性,以便为同行进行同类研究提供参考。
⒎结论:包括对结果的概括和推论,针对问题提出建议与措施等。要求简明归纳研究成果的基本要点,即研究了什么问题,有什么结果,说明了什么问题。同时,还可根据研究情况提出建设性意见和下一步应深入研究的问题。要求客观真实,简洁明确,鲜明集中,让人们能从中获得有用的信息。
⒏.引文注释与参考文献:对研究报告中所引用的或者是提到的资料注明其出处来源。这既是表示对他人研究成果的尊重,也为读者查找文献提供方便。如参考的文献在数十种以上,则选择最主要的写。
课题形式的多样性决定了其研究报告撰写的灵活性,可根据需要或个人喜好产生一些变式。